Jakie Są Koszty Outsourcingu Księgowości?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy warto zlecić księgowość zewnętrznemu biuru rachunkowemu. Główne obawy dotyczą kosztów – czy outsourcing jest bardziej opłacalny niż zatrudnienie księgowej na etat? Czy to rzeczywiście oszczędność, czy tylko dodatkowy wydatek? Odpowiadamy na te pytania, analizując realne koszty oraz korzyści wynikające z outsourcingu księgowości.

Outsourcing księgowości – co obejmuje?

Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym, przedsiębiorca może liczyć na kompleksową obsługę, która zazwyczaj obejmuje:

✅ Prowadzenie ksiąg rachunkowych lub KPiR – ewidencja przychodów i kosztów, rozliczanie faktur, sporządzanie sprawozdań finansowych.
✅ Obsługę podatkową – rozliczanie VAT, PIT, CIT, przygotowywanie deklaracji i kontakt z urzędami.
✅ Kadry i płace – naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
✅ Doradztwo księgowe i podatkowe – pomoc w optymalizacji podatkowej, interpretacji przepisów i planowaniu finansowym.

Wszystko to sprawia, że przedsiębiorca nie musi samodzielnie śledzić zmian w przepisach ani martwić się o poprawność rozliczeń.

Ile kosztuje outsourcing księgowości?

Koszt usług biura rachunkowego zależy od kilku czynników:

📌 Forma działalności – inne stawki obowiązują dla jednoosobowej działalności gospodarczej, a inne dla spółek z o.o. czy spółek komandytowych.
📌 Zakres usług – podstawowa obsługa księgowa jest tańsza niż pełna księgowość wraz z obsługą kadrową.
📌 Liczba dokumentów – im więcej faktur i transakcji, tym wyższy koszt obsługi.
📌 Dodatkowe usługi – np. reprezentacja przed urzędami, doradztwo podatkowe, sporządzanie raportów finansowych.

Warto pamiętać, że ceny mogą się różnić w zależności od lokalizacji i renomy biura księgowego.

Czy outsourcing księgowości się opłaca?

1. Oszczędność na kosztach zatrudnienia

Zatrudnienie księgowej na etat to koszt (pensja + składki ZUS). W przypadku outsourcingu płacisz tylko za usługi, których realnie potrzebujesz, co może być znacznie bardziej ekonomiczne.

2. Brak konieczności inwestowania w oprogramowanie

Profesjonalne programy księgowe są drogie – licencje mogą kosztować kilka tysięcy złotych rocznie. Korzystając z usług biura rachunkowego, nie musisz inwestować w systemy do księgowości.

3. Mniejsze ryzyko błędów i kar podatkowych

Niewłaściwe rozliczenia mogą skutkować wysokimi karami ze strony urzędów. Profesjonalne biuro księgowe minimalizuje ryzyko pomyłek, zapewniając zgodność z aktualnymi przepisami.

4. Więcej czasu na rozwój firmy

Zamiast spędzać godziny na analizowaniu przepisów i składaniu deklaracji, możesz skupić się na rozwijaniu biznesu i zwiększaniu zysków.

Kiedy warto zdecydować się na outsourcing księgowości?

Outsourcing księgowy to idealne rozwiązanie dla:

✔ Jednoosobowych działalności – zamiast zajmować się księgowością samodzielnie, możesz powierzyć to specjalistom.
✔ Firm, które się rozwijają – większa liczba transakcji i pracowników wymaga profesjonalnej obsługi.
✔ Przedsiębiorców, którzy cenią wygodę i bezpieczeństwo – biuro rachunkowe zapewnia pewność, że wszystkie rozliczenia są prowadzone zgodnie z prawem.

Podsumowanie

Koszty outsourcingu księgowości zależą od wielu czynników, ale w większości przypadków są niższe niż zatrudnienie księgowej na etat. Współpraca z profesjonalnym biurem księgowym to nie tylko oszczędność, ale też bezpieczeństwo i wygoda.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoja księgowość jest w dobrych rękach, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym w Krakowie – znajdziemy najlepsze rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb!